学院下设6个科室，分别为行政办、党委办、教学办、研工办、科研外事办、学工办。
（一）行政办：
具体职责：
1.负责协调学院行政事务，推进学院行政决策的实施和与行政相关重要事项的贯彻落实。
2.负责学院行政工作计划、总结、会议纪要等文字材料的起草，负责上级部门和外单位行政来文来函的处理，负责学院行政文件和相关资料整理归档，负责学院各类行政综合类报表的填报等。负责学院行政印章的管理及使用。
3.负责协调公务接待工作，严格按财经纪律和财务管理规定开展相关报帐事宜。
4.负责协调教职工队伍建设工作，开展各类人员的招聘、引进相关工作。组织教师积极参与各类人才工程的申报、聘用和考核；组织教师开展师德考评和奖惩等相关工作。
5.负责协调参与教职工职称评聘、岗位聘用、绩效津贴、年终分配等工作。
6.负责公房的日常管理，协调开展公房调配。
7.负责设备物资的日常管理，组织开展物资购置、国有资产验收、登记入账、信息化平台建设等。
8.协助开展学院安全教育、安全检查，排查安全隐患，督促隐患整改等工作。
9.负责余家头校区管理的综合协调。
10.完成学院交办的其他工作。
（二）党委办：
具体职责：
1.围绕学院中心工作，综合协调学院党务工作，负责督促检查学院党委决策的实施和重要事项的贯彻落实。
2.负责党建工作计划、总结、会议纪要等材料的起草，相关文件资料的管理和整理归档，党务综合类报表的填报，党委印章的管理及使用等。
3.负责协调做好学院党委书记的服务保障。负责接待处理党务类来电、来信、来访等相关工作。
4.负责学院党委履行全面从严治党主体责任、意识形态、宣传教育、机关作风等工作的综合协调和监督检查。
5.负责协调学院安全稳定工作。根据上级部门和院领导指示，协调处理各类突发、紧急事件。对涉稳事件处置进行协调和督办，及时报送相关信息。
6.负责学院信息公开日常工作，管理维护校园网、学院官网、工作群等。
7.负责学院保密、纪检、统战等工作的综合协调。
8.完成学院交办的其他工作。
（三）教学办：
具体职责：
本科教学管理：
1.负责学院本科教学的运行和管理，组织制定专业培养方案、课程教学大纲，督促教学计划落实及相关信息报送，落实学校下达的本科教学改革工作任务等。
2.负责日常教学运行管理、学籍管理和各类考试的组织管理工作。组织开展本科教学全过程教学质量督查，包括教学巡视安排、听课安排、教学评估、教师同行评估、安排期中（期末）考试主（监）考教师、试卷复查、考场监考等。
3.负责学院课程建设、教材建设和实践教学基地建设工作，负责学院本科学生实习大纲的审核修订，负责学院本科教学实习经费的预算及审核。组织开展实践教学工作情况检查。
4.负责学院专业教室、实验室的归口管理工作。
5.负责教师和本科生的教学科技竞赛的组织工作。开展教研和本科教学奖励，如：组织参与教研项目，组织申报核定教学优质优酬奖励，组织开展一流课程、优秀教材、教学竞赛以及相关奖项的评比申报。
6. 开展教师的日常教学管理，如：组织发放教师教学任务书、上课课表，开展教材预订、教学日历整理汇总上报、教师试讲课件开发、开新课（新开课）审定、教师调课、审核教师工作量、完善教师教学档案等。
7.开展学院转专业等工作细则的制定，对转入、转出学生开展资格审查。
8.开展本科生的学分清理及学籍管理，做好毕业资格审核、学位审核及毕业证、学位证的发放等工作。
9.完成学院交办的其他工作。
（四）研工办：
具体职责：
公共研究生教学管理：
1.协助审查、修改课程教学大纲，并检查执行、落实情况。
2.负责下达每学期教学任务的安排，并落实到各位任课教师。
3.负责发放教师教学任务书、上课课表、教学日历整理汇总上报、教师试讲、开新课（新开课）审定、教师调课等日常管理工作。
4.负责研究生院全部公共外语课程的日常教学管理工作。
专业研究生教学管理：
1.负责制定学院学科建设规划并组织实施。
2.负责学科和学位点申报、评估与建设，组织开展学科建设相关信息的收集整理、建档管理和日常建设。
3.负责研究生招生宣传、录取工作。
4.负责研究生日常教学管理，开展培养过程管理，开展学籍管理等，包括双向选导及个人培养计划，课程安排，考试工作，成绩汇总，论文开题，中期考核，论文盲审及抽检、预答辩、论文答辩、优秀学位论文评选，教学工作量审核及统计工作。
5.负责研究生教学条件及实践基地建设和管理工作。
6.负责研究生教育教学改革研究与管理，组织开展教学研究工作，包括培养方案制定，课程教学大纲制定，教改立项，教材建设等。
7.负责研究生学位授予审查及管理工作。
8.负责研究生导师队伍建设及管理，包括导师培训、硕导资格审核等。
9.完成学院交办的其他工作。
（五）科研外事办：
具体职责：
1.负责制定和完善学院科研奖励办法并组织实施。
2.负责学院科研工作的日常管理，帮助科研人员、科研团队完成学校下达的任务指标。
3.负责科研项目信息的收集、管理和传达，组织教职工按要求申报各级各类课题、项目和科技奖励活动。
4.负责学院科研资料的分类整理和归档管理和相关保密工作。
5.负责学院与国际及港澳台地区交流与合作的规划及其组织实施工作。
6.负责长短期国（境）外专家与学者来院交流、讲学、合作科研等组织管理工作。
7.负责学院外事活动接待，包括不限于：出访来访、合作教学、学术讲座、合作研究等事宜。
8.负责学院承办国际会议的组织、协调、服务等会务工作。
9.负责学院外籍教师和学生的管理和服务。
10.负责学院教职工、学生因公出国（境）管理服务相关工作。
11.完成学院交办的其他工作。
（六）学工办：
具体职责：
1.负责落实学院学生工作规划和年度学生工作要点；制定并落实学生就业工作规划和年度计划。
2.负责学院学生思想政治教育、心理健康教育、职业发展教育、国防教育工作等。
3.落实学院招生工作，吸引优质生源。
4.负责学院学生的日常管理、评先评奖、违纪处理等工作。负责指导分团委、学生会等学生社团工作；负责学生党总支、学生党支部建设工作，组织开展学生组织发展。
5.负责指导学生开展班风、学风建设工作。组织实施外语节、综合测评、奖助学金评定、评优评先等活动，培育选树先进典型。
6.负责学院学生的就业指导、就业服务、就业管理工作，提升就业质量和就业率。
7.负责开展大学生心理健康教育工作，重点关注四类困难学生，引导形成积极向上的状态，及时发现、及时处置各类问题。
8.负责落实学生各项资助，开展奖、贷、勤、补、免专项工作。负责学生宿舍管理、住宿调配和宿舍文化建设等工作。
9.负责学院信息平台相关信息的完善更新，畅通信息渠道，事件报告与应急处置工作。
10.完成学院交办的其他工作。